Den skola som eleven lämnar är skyldig att lämna över uppgifter som är relevanta för att underlätta för elevens fortsatta skolgång. När det gäller extra anpassningar och särskilt stöd kan avlämnande skola behöva lämna över uppgifter om vilka stödinsatser eleven har.
Det kan även finnas andra uppgifter som har att göra med elevens studiesituation och som är relevanta att lämna över. Det kan till exempel handla om åtgärder för att motverka frånvaro för en elev med problematisk frånvaro.
För nyanlända elever kan det vara relevant att lämna över resultatet av kartläggningen av den nyanlända elevens kunskaper.
Informera vårdnadshavare och elev
När en skola lämnar över information om en elev till en annan skola behöver skolan som lämnar över uppgifter bedöma om de omfattas av sekretess eller tystnadsplikt. Därför är det betydelsefullt att skolan har en dialog med eleven och vårdnadshavaren om vilka uppgifter som lämnas över till den nya skolan och varför.
Beskriv för vårdnadshavare och elev den information som kan vara ett stöd för eleven vid övergången. Informationen kan lämnas vidare till mottagande skolan om vårdnadshavare/myndig elev har lämnat samtycke till att information/dokumentation får lämnas över. (Offentlighets- och sekretesslag 10 kap. 1§ och 12 kap. 2§)
Skriftlig bedömning
I fall där ett icke godkänt betyg sätts i ett avslutat ämne ska en skriftlig bedömning av elevens kunskapsutveckling i ämnet ges. Av bedömningen får också de stödåtgärder som har vidtagits framgå. Bedömningen ska undertecknas av läraren.
Om det enligt 18§ inte kan sättas betyg i ett avslutat ämne, får de stödåtgärder som har vidtagits framgå av beslutet. (Skollagen 10 kap. 22§)
Överlämningsblankett
Överlämningsblanketten fylls i noggrant och skickas till angivna i blankettens adress.